营养与健康系印章管理办法

为规范营养与健康系印章管理工作，确保印章使用的规范性和严肃性，结合系工作实际，制定本办法。

第一章    总则

    第一条 本办法所指的印章包括营养与健康系党委公章、系公章、营养与健康研究院公章、领导手签章。

    第二条 印章管理和使用，应遵循“确保安全，规范秩序，明确责任，有据可查”的原则。

    第三条 本办法适用于公文、合同、协议、证件、证书、报表、奖状、证明等的用章。

第二章   印章管理

    第四条 印章由系统一管理，由专人负责。

    第五条 严格制定并遵守印章管理使用的规章制度，明确印章使用的审批权限和用章程序。

    第六条 用章登记和存档手续必须清晰明了，齐全可查。所有盖章审批单及重要材料（如项目合同、申请书及协议等）的备份文本应存档备查。

第三章    印章使用

    第七条 印章的审批，根据盖章内容不同，可分为系领导审批、负责老师审批两种情况。      

（一）需分管领导审批的相关业务，需按程序报分管领导审批同意后，方可用章。此类事项包括：

1.各类奖项申报、学术休假申请、因私出国请假、调入 调出、博士后进出站申请、非事业编制聘用及办理社会保险等；

2.因公出访、邀请外专来访、申请外专项目等；

3.各类课题申请、承诺书、专利申请、科研奖项申报、 科研用地协议、学科学位点建设项目申报；

4.调课（停课）申请、成绩证明、学生创新项目申请、 学生公派出国、研究生推免、暑期社会实践申请、参加夏令 营申请、各类学生竞赛参赛申请等；

5.化学品邮寄或携带证明、剧毒/易制毒易制爆等危险 品购买等；

（二）需负责老师审批的相关业务，经负责老师审批同意后，方可用章。此类事项包括：

1.在职证明；

2.仪器或实验耗材购买、维修合同、仪器验收说明等；

3.报销说明、查账申请等；

4.成绩证明、临时住宿责任书等。

    第八条 使用领导手签章，应征得领导同意，并同时遵照印章管理办法的各项规定用章。

    第九条 需加盖印章的重要材料（如项目合同、申请书及协议等），必须同时向系办公室提供一份原件或原件的影印件，以供备案，否则不予办理。

    第十条 不允许在空白凭证、介绍信上加盖印章。

    第十一条 不得将印章携出单位之外使用。

    第十二条 以下情况可不予加盖印章：

1.文件内容有误或文理不通，打印字迹不清，书写潦草，有涂改时；

2.文件未按程序审核同意时；

3.经办人不允许印章管理人员审核用章文件内容时。

第四章   附则

    第十三条 本规定由营养与健康系办公室负责解释。

    第十四条 本规定自印发之日起施行。